Bestyrelsesreferater

Deltagere:

Marianne, Marie, Banafsheh, Mikkel, Vibeke, Rivera, Susanne, Naima og Andreas (referent)

Afbud:

Sofie, Christina og Felicia

Dagsorden

17.15 (v/ Anna)

1. Velkomst

2. Gennemgang af referat og opfølgning fra sidste forældrebestyrelsesmøde, 5. november

3. Godkendelse af dagsorden

4. Valg af referent – Andreas blev valgt

17.30 (v/ Vibeke og medarbejdere)

5. Nyt fra Regnbuens ledelse og medarbejderrepræsentanterne

5.1 Status på børnetal

103 børn i Regnbuen - 37 i vuggestue og 66 i børnehave. 16 børn er indstillet til en indgang, dvs. logopæd, psykolog, fysioterapeut eller andet. Det er lidt flere end gennemsnittet, vurderer Vibeke

5.2 Status på personale

To ansatte er stoppet, og fire nye er startet. Derudover en vikar og samtale med potentielt ny vikar i dag. De fleste nye ansættelser og fratrædelser er meldt ud på Aula af Vibeke. Der mangler en pædagog på Koglerne, lige nu er der kun én.

5.3 Status på økonomi

Vi har en økonomisk ramme til personaleudgifter på 12,7 mio. kr. + 1,5 mio. oveni for 2025. Derudover er der 370.000 kroner til aktivitetsrelaterede udgifter (alt det sjove). 20.000 er allerede brugt på bilbingo og spil.

5.4 Status på pædagogik

Personalet former deres pædagogik efter årstider og temaer i årshjulet, eksempelvis sanser, fisk og havdyr og bondegård. Pædagogiske fokuspunkter i 2025 er fællesskabende pædagogik, sanser, bevægelse, det moderne børnesyn og evaluering (af den pædagogiske praksis).

Naima fortæller, at personalet arbejder med fællesskaber blandt børnene og redskaber til at løse konflikter ved blandt andet at sætte ord på deres følelser. Nogle børn er ikke gode til at lege og bruge deres fantasi, og det er der også fokus på at lære dem ved at sætte sig i børnehøjde og lege med dem. Derudover ændres der i stuernes indretning for at sætte fokus på noget, der har børnenes interesse, f.eks. et legekøkken.

Susanne fortæller, at temaet ’sanser’ har været en stor succes hos både børn og voksne.

Rivera fortæller, at storegruppen stiller store krav til de ansatte og fylder meget (hvilket de altid gør på denne tid af året)

5.5 Kort om opfølgning på tilsynsbesøg

Godt på vej med at tydeliggøre indendørs lege- og læringszoner, men det er svært for børnene at afkode zonerne udenfor, især på Byggerens store arealer. To legepladsudvalg er nedsat, et i børnehaven og et i vuggestuen. De holder møder løbende frem til maj. Et foreløbigt tiltag er kasser med remedier, som personalet faciliterer. Indtil videre har de fleste af kasserne været hyppigt brugt.

Vibeke har fokus på mere leg blandt personalet og blandt potentielt nye ansatte. Leg er noget af det vigtigste, men voksne har tendens til at glemme det – derfor øget fokus.

Alt i alt et godt resultat i tilsynsrapporten med væsentlig højere score end sidst, siger Vibeke. Stadig i midten på skalaen (tilstrækkeligt), men meget tæt på at nå en score, der er niveauet højere (god kvalitet). Anna opsummerer, at der intet dårligt er i den pædagogiske ramme i Regnbuen, men at der altid er plads til at udvikle den pædagogiske kvalitet.

17.45 (v/ Anna og Marianne)

6. Nyt fra bestyrelsen:

Felicia er nødt til at udtræde af bestyrelsen, da hun ikke har tid. Dermed indtræde

Mikkel som officielt medlem af bestyrelsen, og Marie er nu 1. suppleant.

6.1 Kursus for forældrebestyrelser den 28. januar kl. 16.30 – 20.00:

Marianne, Banafsheh og Anna deltog.

Banafsheh synes, det gav en god ide om, hvad man kan som bestyrelsesmedlem,

blandt andet hvilke konkrete ting man kan fokusere på. Også hvad andre bestyrelser

andre institutioner gør eller har fokus på.

Anna påpeger, at man som bestyrelse kan sætte en retning, men det er op til personalet at føre det ud i livet. Vi gør det godt, men vi kan godt have fokus på at formulere nogle principper for, hvad en (forældre)bestyrelse skal.

Marianne siger, at hun tog med sig, at det er vigtigt at være forberedte til møderne og – hvis nødvendigt – have konkret info med ift. et mødepunkt, så det bliver gjort ordentligt, og der bliver fulgt op på det.

Som bestyrelse har vi ret meget at skulle have sagt ift. de 370.000 til aktivitetsrelaterede udgifter.

6.2 Status fra HFO: Der forsøges ihærdigt at få et møde sat op.

6.3 Skal der være et oplæg til Forældremødet i oktober? Eller eventuelt et oplæg på et andet tidspunkt? Økonomi?

Vibeke vurderer, at der er budget til 5.000-10.000. Et oplæg kan også være en måde for forældre til at skabe relationer uden børn til stede. Anna påpeger, at hvis oplægget skal være til forældremødet, så kan det tage tid fra tiden på stuen, som flere påpeger har stor værdi. Mikkel påpeger, at man kan risikere, at få dukker op, hvis det har en særskilt dato.

Banafsheh spørger familievejleder Lola Jensen og andre oplægsholdere, hvor meget de koster til et oplæg, og det besluttes, at det ikke bliver samme dag som forældremødet. Vibeke taler med andre institutioner om at slå os sammen om oplægget og splitte udgifter.

18.00 (Fælles)

7. Ferie

7.1. Juleferie – status

Alle tilmeldte til juleferien blev afmeldt, da forældrene erfarede, at børnene skulle i fællespasning. I børnehaven kom kun halvdelen af de tilmeldte børn i børnehaven 2.-3. januar, og knap en fjerdedel i vuggestuen blev væk

7.2 Vinterferie

28 børn kommer ikke i vuggestuen, tre mangler svar. 44 kommer ikke i børnehaven, fem mangler svar

7.3. Sommerferietilmelding – hvad ønsker bestyrelsen ifht lukkeuger? Hvad gør vi for at få svar til tiden?

Bestyrelsen opfordrer til, at børnene holdes hjemme i uge 29 og 30, og det kommunikeres ud ved et fællesskriv på hver barns garderobe og på Aula. Banafsheh står for at lave fællesskrivet på baggrund af sidste års skriv med den tilføjelse, at det er vigtigt at holde fri for både børnene og personalets ferie. Forældrebestyrelsen agerer ”politi” i ugen op til 1. marts, hvor der er deadline, og husker forældre på at tilmelde sig

7.4 Helligdage i foråret

18.15 (Fælles)

8. Legedag 15/3

8.1 Planlægning/styring af dagen: Mikkel står for det. Sender til Vibeke, så hun kan lægge det op på Aula

8.2 Invitation (hvad skal den indeholde og hvem laver den?)

8.3 Skal vi udvide legedagen til at andre end Regnbuens brugere er velkomne? For nu holder vi os til kun Regnbuens brugere + søskende. På et senere tidspunkt kan vi overveje at udvide

18.30 (Fælles)

9. Arbejdsdag 17/5 – tema: udearealer

9.1 Medarbejderne og ledelsen har udarbejdet bruttoliste over hvad de ønsker lavet: Andreas forhører sig hos Vibeke om de ting, der ønskes lavet. På selve dagen fordeles opgaverne

9.2 Legeplads-plantegning – er der noget fra den, som kan laves på arbejdsdag?

9.3 Hvem laver udkast til invitation? Andreas. Vibeke sender reminder ud, når vi nærmer os, eksempelvis en-to uger før

9.4 Hvem er bygherre? Mikkel

Arbejdslister sendes til Andreas. Invitationer sendes ud midt april. 23/8 arbejdsdag drøftes på næste bestyrelsesmøde 29/4.

18.45 (Fælles)

10. Plantedag 21/5

10.1 Skal bestyrelsen gøre noget?

Personalet har godt styr på plantedagen. Vigtigt at forældre deltager, synd for børn hvis forældre ikke deltager. Præcisér i indbydelse, at forældre og bedsteforældre ikke skal komme før klokken 15, fordi der er aktiviteter indtil da.

19.00 (Fælles)

11. Eventuelt

Generationsven Kirsten kommer ikke længere, så nu er kun Vivian tilbage. Vibeke kunne godt tænke sig flere. Begge generationsvenner har været en stor succes, og Naima fortæller, at Kirsten var en stor succes på Spirerne. Anna foreslår at invitere hende med til plantedag som bonus-bedsteforælder.

Andreas vil gerne søge om nogle fonde og undersøger derfor, hvad der er af muligheder for at få dækket eksempelvis ture ud af huset, men også legehuse og evt. en oplægsholder.

Der er kommet nye stole med benstøtte på stuerne, og det er en succes.

Portrætfoto er foreslået booket til 30/08. Anna skriver og spørger, om det kan lade sig gøre. En fra bestyrelsen skal facilitere det, dvs. åbne og lukke

Vedhæftede dokumenter relevante for mødet:

Referat fra møde 5. november 2024

Sommerferie-opfordring fra 2024

Datoer for kommende arrangementer:

Bestyrelsesmøder - 2025:

o 3/2

o 29/4

o 3/9

o 20/11

Planlagte arrangementer i 2025

o Legedage 11/1, 15/3, 14/6 - Mikkel står for det

o Arbejdsdag i Regnbuen: 17/5 + 23/8

o Plantedag: 21/5

o Royal Run i Børnehaven: 6/6

o Forældremøde: 22/10

o Høstfest 12/9

o Lygtedag 13/11

o Luciaoptog 12/12

Punkter til opfølgning på næste møde den 29/4:

- Banafsheh opdaterer os med pris på Lola Jensen og andre oplægsholdere, og Vibeke taler med andre institutioner om at slå os sammen om oplægget og splitte udgifter

- Hvor mange dukkede rent faktisk op i vinterferien?

Deltagere:

Anna (forælder), Andreas (forælder), Mikkel (forælder), Sofie (forælder), Christine (forælder), Felicia (forælder), Marianne (forælder), Sofie (medarb.), Naima (medarb.) Susanne (afdelingsleder), Rivera (souschef), Vibeke (leder)

Afbud:

Christian, Banafsheh, Marie

Dagsorden

Velkomst og formalia v. Marie (mødeleder)

• Gennemgang af referat

Referat er godkendt

• Godkendelse af dagsorden

Godkendt

• Valg af referent
  Marianne Mbe tager referat.

Konstituering af ny bestyrelse jf. styrelsesvedtægter (se vedlagte)

• Valg af medlemmer
  Andreas, Felicia, Anna, Marianne, Sofie, Christina og Banafsheh (Christian) er valgt som nye medlemmer.
  Mikkel og Marie er valgt som suppleanter.
• Valg af formand
  Anna er valgt som ny formand.
• Valg af næstformand
  Banafsheh er valgt som ny næstformand.
• Valg af rækkefølge på suppleanter
  Mikkel er valgt som førstesuppleant.
  Marie er valgt som andensuppleant.
• Indsamling af GDR Samtykkeerklæringer

Nyt fra Regnbuens ledelse og medarbejderrepræsentanterne

• Status på børntal og personale
  Der er pt. 94 børn indskrevet. Regnbuen er normeret til 110 børn. Der kommer flere til vinter, men der er i øjeblikket 16 ledige pladser.
  Linda havde sidste dag i dag.
  Der er ansættelsessamtale mandag den 11/11 med ny pædagog kl. 14.45-15.15. Vibeke inviterer en fra forældrebestyrelsen med til samtalen.
• Økonomi: Vibeke har fået et bedre indblik i økonomien efter kontakt med kommunen. Lønkronerne går op og det er positivt.
  Regnbuen har penge tilovers til personale fra en statslig pulje og det betyder at der bliver ansat flere pædagoger næste år. Vibeke undersøger hvornår der skal ansøges for pulje gældende for 2026.
• Der har været uanmeldt tilsyn og vi ligger rigtig flot i relationen med børnene, men vores udendørsarealer scorer stadig lavt, da der ikke er sammenhængende læringszoner. På leg og aktivitet ligger vi ok, men ikke højt, så vi skal udvikle på legen. Der er mulighed for at budgettet overskrides for aktiviteter, Vibeke skal gå videre til kommunalbestyrelsen ifht. udendørsarealerne, som halter og at det er en udfordring at der skæres i budgettet, som skal bruges til at renovere og opgradere legepladsen.
• Vibeke finder den plan der er lavet for Byggeren, så vi kan arbejde videre med det. Vi har fået midler til at få lavet nye gulve i gangarealerne.
• Vi får nyt rengøringsfirma fra 1/12, da det nuværende ikke var tilfredsstillende.
• Vibeke lægger alle de vigtige datoer online i en samlet oversigt
• Der skal træffes beslutning om hvornår der skal tages portrætfoto. Forslag til dato er 30/8.
• Andreas vil gerne hjælpe med at lave fondsansøgninger.

Dato for bestyrelsesmøder og andre begivenheder i 2025

• Følgende datoer er forslået til bestyrelsesmøder:
  • 3/2
  • 9/4
  • 3/9
  • 20/11
• Følgende begivenheder er planlagt i 2025
  • Forældremøde: 22/10
  • Plantedag: 21/5
  • Arbejdsdag i Regnbuen: 17/5 + 23/8
  • Høstfest 12/9
  • Royal Run i Børnehaven: 6/6
  • Lygtedag 13/11
  • Liciaoptog 12/12
  • Legedage 11/1, 15/3, 14/6 - Mikkel står for det.

Status på Forældre Arbejdsdage

• Learning fra sidst?
  • Hvad gør vi for at få flere til at deltage – send dato ud nu, gentagende påmindelse, udsend invitation på flere sprog
• Regnbuen kommer med input til ønsker?
• Hvem skal være ”Bygherre”?

Legedage / Forældrekaffe

• Input fra Mikkel og Sofie om legedage
• Nye datoer - 11/1, 15/3, 14/6

Lygtefest

• Hvem tager teten – Andreas tager den

HFO – er der nogen der vil overtage medlemskabet på dette?

• Christian I. Nielsen har information og skal kontaktes.
• Marianne overtager og kontakter Christian.

Eventuelt

• Skal man kort notere erfaringer fra arrangementer osv / tage dem op på mødet, efter det er sket, så alle kan lære?
• Ja, det gør vi fremadrettet.
• Vibeke sender introfolder til Anna, som hjælper med design. Nye forældre og potentielle forældre kan kontakte en forældrerepræsentant fra bestyrelsen, ved spørgsmål.

Datoer for kommende arrangementer

Lygtefest 13.11 kl. 17.15 – 18.00 med søskende, forældre og bedsteforældre - bestyrelsen står for arrangementer

Punkter til næste møde

• Vi skal have styr på hvilke opgaver, der skal ordnes på arbejdsdagen. Medarbejderne og ledelsen giver besked om, hvad de gerne vil have ordnet.

Deltagere:

Susanne Meyer, Vibeke Arndt Skak Jensen, Döndü Özüpek, Christian Ingemann Nielsen, Christi-an Herrig, Felicia B. Weile, Sofie Barnholt Holmen, Mikkel Nielsen, Marie Brøndgaard (referent)

Afbud:

Anna Bruun og Rivera Hagen Hoff-Lund Sørensen

Opgaver:

• Plan over legedage for 2024-2025. Sofie.
• Finde dag til arbejdsdag i foråret. Marie.
• Tage billeder af noget af madanretningen, så forældre kan se hvordan børnene selv vælger, anretter og sender rundt. Döndü.
• Kigge på fondsansøgning. Vibeke sender budget fra sidste års udflugt. Christian, Mikkel, Marie.
• Invitation til forældremøde & til at melde sig ind i forældrebestyrelsen. På flere sprog og Aula. Chri-stian & Vibeke.
• Få bestyrelsesarkiv fra Karen Mari. Christian & Vibeke.

DAGSORDEN

Velkomst & formalia v. Christian (mødeleder)

• Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
• Valg af referent: Marie.

Nyt fra Regnbuens ledelse og medarbejderrepræsentanter

Status på børn og medarbejdere

Normering

Børnehaven er normeret til 70 børn og vuggestuen er normeret til 40 børn i alt 110 børn. For øjeblikket er der 38 børn i vuggestuen og 53 børn i børnehaven. Men der kommer også flere børn hen over vinteren.

Ansatte

Der er ansat 13 pædagoger i Regnbuen og 3 pædagogiske assistenter. Nogle vikarer har faste timer, fx 12 timer på Skyen. Ved sygdom og ferie er det oftest ufaglærte medarbejdere, der træder til.

Der er tre ansatte i køkkenet. Der er også ansat to medarbejdere i fleksjob til at hjælpe med praktiske ar-bejdsopgaver, hvilket betyder, at det pædagogiske personale ikke så ofte skal gå fra børnegruppen for at løse praktiske opgaver.

Lige nu er der fire tilknyttede vikarer. Den nyeste vikar er uddannet pædagogisk assistent. Der er ansat en ny medhjælper på Rødderne. Der var en kommentar fra en forælder på Aula om, at den slags kan meldes ud til forældre tidligere, men forældreperspektivet kan være svært at forene med et børneperspektiv, fordi det er svært for børnene at forstå det abstrakte ved, at ”om tre uger stopper en eller anden”.

Der er kommet en ukrainsk virksomhedspraktikant i børnehaven. Hun skal støtte en ukrainsk dreng, der startede i børnehave i september. Derudover er der en virksomhedspraktikant i køkkenet dette efterår.

To medarbejdere læser en diplomuddannelse på KP om fællesskabende pædagogik. Det lægger sig også tæt op ad de puljemidler, Regnbuen har fået. Puljemidlerne er for at støtte børn i udsatte positioner.

Sygefravær & trivsel

Der er en fuldtidssygemeldt og en deltidssygemeldt medarbejder i øjeblikket. Der bliver løbet hurtigt både for ledelsen og medarbejdere. Personalemøder i år har handlet om samarbejde, og arbejdsmiljø fylder mere i denne tid end udvikling af alle mulige nye tiltag. Trivsel skal være det vigtigste for både børn og ansatte. Der bliver spurgt til om der løbes for stærkt, men Vibeke svarer at det er ikke for stærkt, men fordi både ledelse og medarbejdere har høje pædagogiske standarder, fx om at skolegruppen klædes godt på, og at børn i udsatte positioner får en god hverdag, så er det svært ikke at presse sig selv. Det er vigtigt, at vi ikke stiller for høje krav til os selv, og vi behøver ikke at have et ambitiøst program for børnene hver dag, for der er meget læring i at lege på legepladsen og lære at være sammen om legen.

Status på Regnbuens økonomi

Oversigter blev delt rundt blandt medlemmerne. Vibeke gennemgik, hvordan regnskabet for 2024 forven-tes at komme til at se ud. Der tilbageføres refusionsmidler , selvom det er ikke til at vide præcist før året er omme. Pengene følger barnet, så derfor er det problematisk når der ikke er børn nok i institutionen, da det påvirker hvordan medarbejdersammensætningen kan være. De penge, der trækkes i slutningen af året, er lønkroner og derfor er Regnbuens tilgang at hellere have det godt antal både faste, men også løstansatte. Derfor er de løstansatte nogle der kommer og går, og sådan er det jo.

Rivera og Susanne har begge ledelsestimer, Rivera på halv tid, og Susanne 1,5 dage, men deres løn figurerer under løntimer, ikke under ledelse. Det er værd at bemærke, når man ser gennem regnskaberne.

Aktivitetsrelaterede udgifter dækker over både ture ud af huset og nye stole/inventer etc., men også almin-delig driftsmateriel, som bleer og vaskeklude. Over årene er der blevet færre og færre midler til aktivitetsre-laterede udgifter. Det kan være svært at gennemskue at denne post indeholder så mange forskellige ting.

Det er ikke let at gennemskue budgettet, fordi der ved året udgang bliver tilbageført støttemidler og refusion pga. sygdom. Derfor vil Vibeke tættere på årets afslutning rådføre sig med baglandet i kommunen, der kan fortælle. hvor meget der reelt er tilbage. Og hvis der er penge tilbage, så er Regnbuen klar med en liste over ønsker til fx nye stole, legehus etc.

Køkkenregnskabet er ikke med i denne omgang. Køkkenregnskabet er lige nu i underskud. Underskuddet dækkes af Regnbuen og ikke af forældrebetalingen. Sygdom og ferie i køkkenteamet er ikke dækket af bru-gerbetalingen, så det er umuligt, at det regnskab egentlig går op.

I forhold til køkkenet og den mad, der serveres, var der en snak om et par forældrekommentarer, som ved nærmere forklaring viser sig at være fejlleverancer eller mangel. Der kommer et forslag om, at Fru Hansen kommer ud og fortæller lidt mere om anretning af maden. Dog forklares det at der lægges vægt på at bør-nene både i børnehave og vuggestue skal lære selv at tage maden fra små skåle og øve sig i at dele og sende skålene rundt og derfor er maden ikke på forhånd anrettet, kun tilberedt. Det er vigtigt at børnene har med-bestemmelse i forhold til hvad de selv vælger at spise. Naturligvis bliver børnene opfordret til at være mad-modige og prøve at smage på madvarer, som de ikke kender. Pædagogerne kan eventuelt tage nogle billeder og dele dem på Aula. Det foreslås fra forældremedlemmerne, at når der er et halal og et ikke-halal madpro-dukt, at der så altid vælges halal, så børnene på stuerne får det samme i videst muligt omfang.

Formiddagsmad i børnehaven

På sidste bestyrelsesmøde foreslog en forældrerepræsentant, at der bliver tilbudt formiddagsmad i børne-haven, fordi man både i vuggestue og senere igen i skoletiden får formiddagsmad, men ikke i børnehaven.

Ledelsen har snakket med medarbejderne i børnehaven, og de oplever ikke, at børnene udtrykker behov for at få mad midt om formiddagen. Medarbejderne oplever heller ikke, at børnene er sultne om formiddagen. Medarbejderne er opmærksomme på det enkelte barns behov, og hvis barnet ikke har fået morgenmad derhjemme, får barnet mulighed for at spise lidt af maden i eftermiddagsmadkassen. Hvis det er gentagen-de, anbefales forældrene at give barnet ekstra mad med i eftermiddagsmadkassen

Fællesspisning på stuerne

Fællesspisning med børn, forældre og ansatte har været på en dagsorden til personalemødet og medarbej-derne er nervøse for, at der vil være for få forældre, der tilmelder sig, og at det derfor vil koste en del unødig afspadsering. Personalet synes, ideen er god og vil gerne lære forældre bedre at kende. Det kommer med på forældremødet i oktober, hvor forældre bliver adspurgt om de synes om ideen.

Der var snak om sommerpicnicen skal vende tilbage eller evt. forældrekaffe.

Generationsvenner

Hørsholm Kommune har taget tiltag til at nogle frivillige, ældre borgere kan komme og besøge Regnbuen en gang om ugen. Der er to frivillige (Kirsten og Vivian), en på Rødderne og en på Spirerne. Vibeke har talt med Ådalsparkens boligforening om frivillige herfra til mere praktiske opgaver, men det er ikke lige så let.

Velkomstfolder

Bestyrelsen så folderen på sidste møde. Den er ikke blevet taget i brug endnu, og Vibeke fortæller, at den er lige på trapperne.

Pædagogiske temaer og fokuspunkter

Børnehaven: Har øvet trafik, sunget sange om trafik, øvet sig på højre/venstre og om hvordan man er i offentlig transport etc. Der har været lavet en cykelbane. Nu er det høsttema. Her tales der om afgrøder og de har været på skovtur. Der er kommet tre nye børn på Rødderne, så det fylder naturligvis mere end aktivi-teter. Snart Halloween. Meget med rim og remser.

Vuggestuen:

Har også arbejdet med trafik. Øvet sig med skilte og rød/grøn. Anne O kommer og underhol-der i vuggestuen. Snart skal der laves lanterne til lysfesten senere i år. Halloween er ikke så meget i vugge-stuen.

Nogle medarbejdere ønsker at temaerne strækker sig over længere tid, men det er ikke altid muligt fordi nogle temaer dækker over hinanden.

Nyt fra Regnbuens bestyrelse v. Christian

Status på bestyrelsens sammensætning

Christian og Sofie har talt med to forældre, der kunne være interesserede i at deltage i bestyrelsesarbejdet.

Vi skal overveje om den demokratiske proces sættes på spidsen, hvis vi peger på alle dem der skal med. Man skal stadig kunne melde sig på dagen til forældremødet. Dette vedtages.

• På valg: Karen (er stoppet), Christian Nielsen (stiller ikke op igen), Anne (er stoppet) og Christian Herrig (stopper til maj). Og Camilla som repræsentant for medarbejderstaben.
• Ikke på valg: Anna, Mikkel og Sofie.
• Der skal vælges to suppleanter.

Den nye bestyrelse skal konstituere sig ved første møde efter forældremødet i november. Marie kan ikke deltage her på grund af rejse med arbejdet, men vil gerne stille op som almindeligt bestyrelsesmedlem. Feli-cia og Marie er meldt som suppleanter i 2023, men indgår nu som bestyrelsesmedlemmer. Men principielt er på valg igen. Det vedtages at der tages et billede af bestyrelsen efter den er konstitueres i november.

Vi skal være opmærksomme på, at der ikke er nogle, der umiddelbart har meldt sig til formand og næstfor-mand.

Christian laver nogle plakater på flere sprog, som kan hænges på skærmene ved Aula.

Fondsansøgning v. Christian

Oprette gruppe, der kan søge fonde

Det er klart lettest at søge til aktiviteter og ikke så meget til drift eller nye legehuse. Omkring udsatte børn er der flere puljer at søge. Nordea kan være et godt sted at søge fx til bondegårdsturen. Mikkel, Christian og Marie vil gerne være med i sådan en gruppe. Vibeke sender sidste års budget for den tur.

Status på sommerferie v. Vibeke

Status på tilmeldte og fremmødte børn

Det er en kommunal bestemmelse, at der ikke er lukkeuger, selvom det er pædagogernes umiddelbare øn-ske, at der afholdes lukkeuger. Der må holdes lukket, hvis der er otte børn eller under otte børn tilmeldte. Det var bedre i år end i 2023.

Input fra bestyrelsen om initiativ vedrørende påmindelse om sommerferietilmelding. Skal vi gentage proceduren næste år? Skal der laves nye tiltage.

I ugen op til fristen for tilmelding til sommerferien stod bestyrelsen om morgenen ved indgangsdørene og huskede forældre på at melde ferie. Det gør bestyrelsen gerne igen. Sedlen man giver til forældrene skal også stå på andre sprog. Medarbejderne ved beds,t hvilke sprog der skal med.

Arrangementer i Regnbuen v. Christian

Input fra Mikkel og Sofie om legedage

Sofie laver en plan over datoer for legedage i weekenderne. Det kan måske være med til at skabe mere fæl-lesskab mellem forældre.

Forældrearbejdsdag i oktober

Det er næsten for sent at melde ud nu. Vi rykker den til foråret. Kan det komme ud til folk på en anden må-de, sådan at folk møder op? Der skal overvejes andre måder for tilmelding. Marie sender et forslag ud til dato i april/maj.

Nye ideer?

Forældrekaffe. Hvert kvartal evt. Dette kan vendes i den nye bestyrelse i november.

Planlægning af forældremøde

Christian laver udkast til invitation. Vibeke har invitation fra sidste år til inspiration.

Fælles i salen

• Bestyrelsen fortæller lidt om året, der er gået. Aktiviteter, der har været. Arbejdsdag, fællespicnic, legedage, mulig fremtidig forældrekaffe.
• Vibeke fortæller lidt om Regnbuen, medarbejderstaben etc.

På stuerne

• Lidt om børnenes hverdag, hvad stuerne laver. Præsentation af forældre og hvem, de er forældre til. Plads til forældres spørgsmål. Medarbejderne planlægger program til en halv times tid, så resten er sat af til spørgsmål. Medarbejderne tager et fredagsmøde hvor dette planlægges.
• Et bestyrelsesmedlem på hver stue. Anna på Skyen, Sofie på Lynet, Felicia/Marie på Solen, Christian på Rødderne, Mikkel på Spirene.

Evt.

• Er der trivselssamtaler efter tre måneders samtale? Efter behov fra enten pædagoger eller forældre.
• Christian taler med Karen om der er et bibliotek af dokumenter fra tidligere bestyrelse.
• HFO. Christian Nielsen sender info videre når en ny repræsentant vælges.

Datoer for kommende arrangementer & møder

• Høstfest fredag den 20. september kl. 15.15 - 17 med søskende, forældre og bedsteforældre - bestyrelsen har en bod. Felicia og Marie stiller klar.
• Forældremøde 29. oktober
• Bestyrelsesmøde 5 november kl. 17.15 - 19.45
• Lygtefest 13. november kl. 17.15 – 18.00 med søskende, forældre og bedsteforældre - bestyrelsen står for arrangementet.

Forældrebestyrelses slogans

1. “Sammen former vi fremtiden – bliv en del af forældrebestyrelsen!”
2. “Din stemme, dit barns trivsel – vær med i bestyrelsen!”
3. “Engager dig i børnehavens udvikling – join forældrebestyrelsen!”
4. “Forældre og pædagoger i fællesskab – sammen skaber vi en bedre hverdag!”
5. “Gør en forskel – meld dig til forældrebestyrelsen i dag!”
6. “Sammen om børnenes bedste – bliv en del af bestyrelsen!”
7. “Din indsats, vores børns fremtid – vær med i forældrebestyrelsen!”
8. “Forældrebestyrelsen – hvor din mening tæller!”
9. “Sammen skaber vi trygge og glade børn – join bestyrelsen!”
10. “Bliv en aktiv del af børnehavens fællesskab – meld dig til forældrebestyrelsen!”