Bestyrelsesreferater

Deltagere:

Anna (forælder), Andreas (forælder), Mikkel (forælder), Sofie (forælder), Christine (forælder), Felicia (forælder), Marianne (forælder), Sofie (medarb.), Naima (medarb.) Susanne (afdelingsleder), Rivera (souschef), Vibeke (leder)

Afbud:

Christian, Banafsheh, Marie

Dagsorden

Velkomst og formalia v. Marie (mødeleder)

• Gennemgang af referat

Referat er godkendt

• Godkendelse af dagsorden

Godkendt

• Valg af referent
  Marianne Mbe tager referat.

Konstituering af ny bestyrelse jf. styrelsesvedtægter (se vedlagte)

• Valg af medlemmer
  Andreas, Felicia, Anna, Marianne, Sofie, Christina og Banafsheh (Christian) er valgt som nye medlemmer.
  Mikkel og Marie er valgt som suppleanter.
• Valg af formand
  Anna er valgt som ny formand.
• Valg af næstformand
  Banafsheh er valgt som ny næstformand.
• Valg af rækkefølge på suppleanter
  Mikkel er valgt som førstesuppleant.
  Marie er valgt som andensuppleant.
• Indsamling af GDR Samtykkeerklæringer

Nyt fra Regnbuens ledelse og medarbejderrepræsentanterne

• Status på børntal og personale
  Der er pt. 94 børn indskrevet. Regnbuen er normeret til 110 børn. Der kommer flere til vinter, men der er i øjeblikket 16 ledige pladser.
  Linda havde sidste dag i dag.
  Der er ansættelsessamtale mandag den 11/11 med ny pædagog kl. 14.45-15.15. Vibeke inviterer en fra forældrebestyrelsen med til samtalen.
• Økonomi: Vibeke har fået et bedre indblik i økonomien efter kontakt med kommunen. Lønkronerne går op og det er positivt.
  Regnbuen har penge tilovers til personale fra en statslig pulje og det betyder at der bliver ansat flere pædagoger næste år. Vibeke undersøger hvornår der skal ansøges for pulje gældende for 2026.
• Der har været uanmeldt tilsyn og vi ligger rigtig flot i relationen med børnene, men vores udendørsarealer scorer stadig lavt, da der ikke er sammenhængende læringszoner. På leg og aktivitet ligger vi ok, men ikke højt, så vi skal udvikle på legen. Der er mulighed for at budgettet overskrides for aktiviteter, Vibeke skal gå videre til kommunalbestyrelsen ifht. udendørsarealerne, som halter og at det er en udfordring at der skæres i budgettet, som skal bruges til at renovere og opgradere legepladsen.
• Vibeke finder den plan der er lavet for Byggeren, så vi kan arbejde videre med det. Vi har fået midler til at få lavet nye gulve i gangarealerne.
• Vi får nyt rengøringsfirma fra 1/12, da det nuværende ikke var tilfredsstillende.
• Vibeke lægger alle de vigtige datoer online i en samlet oversigt
• Der skal træffes beslutning om hvornår der skal tages portrætfoto. Forslag til dato er 30/8.
• Andreas vil gerne hjælpe med at lave fondsansøgninger.

Dato for bestyrelsesmøder og andre begivenheder i 2025

• Følgende datoer er forslået til bestyrelsesmøder:
  • 3/2
  • 9/4
  • 3/9
  • 20/11
• Følgende begivenheder er planlagt i 2025
  • Forældremøde: 22/10
  • Plantedag: 21/5
  • Arbejdsdag i Regnbuen: 17/5 + 23/8
  • Høstfest 12/9
  • Royal Run i Børnehaven: 6/6
  • Lygtedag 13/11
  • Liciaoptog 12/12
  • Legedage 11/1, 15/3, 14/6 - Mikkel står for det.

Status på Forældre Arbejdsdage

• Learning fra sidst?
  • Hvad gør vi for at få flere til at deltage – send dato ud nu, gentagende påmindelse, udsend invitation på flere sprog
• Regnbuen kommer med input til ønsker?
• Hvem skal være ”Bygherre”?

Legedage / Forældrekaffe

• Input fra Mikkel og Sofie om legedage
• Nye datoer - 11/1, 15/3, 14/6

Lygtefest

• Hvem tager teten – Andreas tager den

HFO – er der nogen der vil overtage medlemskabet på dette?

• Christian I. Nielsen har information og skal kontaktes.
• Marianne overtager og kontakter Christian.

Eventuelt

• Skal man kort notere erfaringer fra arrangementer osv / tage dem op på mødet, efter det er sket, så alle kan lære?
• Ja, det gør vi fremadrettet.
• Vibeke sender introfolder til Anna, som hjælper med design. Nye forældre og potentielle forældre kan kontakte en forældrerepræsentant fra bestyrelsen, ved spørgsmål.

Datoer for kommende arrangementer

Lygtefest 13.11 kl. 17.15 – 18.00 med søskende, forældre og bedsteforældre - bestyrelsen står for arrangementer

Punkter til næste møde

• Vi skal have styr på hvilke opgaver, der skal ordnes på arbejdsdagen. Medarbejderne og ledelsen giver besked om, hvad de gerne vil have ordnet.